Instituído inicialmente pela Portaria PMDF nº 524 de 18 de setembro de 2006, revogada posteriormente pela Portaria PMDF nº 800, de 14 de agosto de 2012, o SIARQ/PMDF tem como objetivo garantir o controle, a organização, a preservação e o acesso aos documentos produzidos, expedidos ou recebidos pelas diversas OPM no desempenho de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento.
Compõem o Sistema de Arquivos da Polícia Militar do Distrito Federal:

• a Secretaria Geral (SG);
• o Arquivo Geral;
• a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD/PMDF);
• as Comissões Locais de Avaliação de Documentos – CLAD;
• as Subseções de Arquivo das OPM.

O SIARQ/PMDF tem suas competências definidas no artigo 3º da Portaria PMDF nº 800, “in verbis”:

Art. 3º Compete ao Sistema de Arquivos da Polícia Militar do Distrito Federal -SIARQ/PMDF:
I - assegurar a proteção e preservação da documentação arquivística da Polícia Militar do Distrito Federal, como instrumento probatório ou informativo de apoio à administração, garantindo a perpetuação daqueles dotados de valor histórico e/ou cultural;
II - coordenar as atividades de gestão dos documentos de arquivo nas fases corrente, intermediária e permanente, atendendo às peculiaridades dos órgãos geradores ou detentores dos respectivos documentos;
III - facilitar o acesso ao patrimônio arquivístico aos públicos interno e externo.
Parágrafo único. O acesso aos documentos sob a gestão e guarda do Sistema de Arquivos da Polícia Militar do Distrito Federal, é assegurado a todos, observado o disposto na Constituição Federal e na legislação específica.

Estrategicamente, a posição do arquivo dentro da estrutura administrativa, deve ser privilegiada. Tal posição se deve, principalmente, pela importância do trabalho arquivístico na consecução das atividades do órgão, como pelo fato de ser uma necessidade básica em qualquer administração.
A informação é essencial ao desenvolvimento de políticas internas da organização e possibilita a adaptação às mudanças e às inovações que o ambiente externo propicia.

Ilustração 8: Sede do Arquivo Geral da PMDF.